Werkprocessen & standaardbrieven schrijven

Het is ontzettend fijn om overzicht te hebben in alle werkprocessen en standaardbrieven die regelmatig gebruikt worden binnen een bedrijf. Vaak is het een warboel van verschillende standaardbrieven of moet je op zoek naar een oudere brief als voorbeeld en ben je onnodig veel tijd kwijt om deze te zoeken.

Speciaal hiervoor heb ik een systeem ontwikkelt om overzicht te krijgen én te behouden.

  • Samen lopen we na welke standaardbrieven er al zijn, veel gebruikt worden of nodig zijn
  • Vervolgens maak ik een correspondentieplan om alle standaardbrieven te optimaliseren of ga ik aan de slag om deze voor het bedrijf op te stellen
  • Uiteraard voorzien van het bedrijfslogo en gegevens, zodat alle medewerkers er direct mee aan de slag kunnen.

Voordelen van een goed georganiseerde correspondentie met duidelijke templates (standaardbrieven):

  • Alles wordt duidelijk & overzichtelijk in het correspondentie systeem
  • Iedereen kan gemakkelijk werken met alle correspondentiedocumenten (bij bijvoorbeeld ziekte, zwangerschapsverlof etc.)
  • Nooit meer zoeken naar die ene brief; alles staat overzichtelijk per onderdeel in een map
  • Een duidelijk werkproces/ dezelfde standaardbrieven, dezelfde structuur
  • Je bent geen uren meer bezig om een goede brief te maken, deze staan allemaal al per onderdeel klaar

Omdat geen enkele onderneming hetzelfde is, verzorg ik altijd een op maat gemaakt én persoonlijk correspondentieplan. Neem contact op voor meer informatie.

Correspondentie & standaard brieven
Voer a.u.b. uw naam in
Vul alstublieft een bericht in.